Klauzula informacyjna – ogólna informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Józef Sowa LIDER Sp. z o.o. z siedzibą w 33-121 Bogumiłowice, Mikołajowice 198, NIP: 8733238397, tel.: 14 631 92 11, e‑mail: esowa-bujak@lider-sowa.pl.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Przygotowanie i realizacja umowy:
przygotowanie ofert (sprzedaży i ubezpieczenia pojazdów, wykonania usług serwisowych),
przygotowanie wniosków o finansowanie (pożyczka, leasing),
zawarcie i wykonywanie umów (sprzedaży, świadczenia usług serwisowych),
realizacja czynności reklamacyjnych oraz obsługa posprzedażna.
Podstawa prawna: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – w zakresie niezbędnym do wypełnienia tych obowiązków.
Podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności:
marketing produktów i usług administratora (marketing bezpośredni),
badanie satysfakcji klientów,
prowadzenie kampanii dotyczących bezpieczeństwa produktów oraz poprawy jakości towarów i usług,
dochodzenie lub zabezpieczenie roszczeń związanych z prowadzoną działalnością, w tym windykacja i obrona przed roszczeniami.
Podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem administratora jest m.in. marketing bezpośredni, zapewnienie bezpieczeństwa produktów, poprawa jakości usług i dochodzenie roszczeń.
Komunikacja z Tobą z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość, tj. przekazywanie za pośrednictwem telefonii komórkowej i/lub poczty elektronicznej informacji związanej z ofertowaniem, uzgadnianiem warunków handlowych, terminów realizacji oraz prowadzeniem działań marketingowych – przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i/lub środków komunikacji elektronicznej.
Podstawa prawna: w zakresie, w jakim jest to wymagane przepisami prawa oraz wykracza poza prawnie uzasadniony interes administratora – Twoja zgoda na przetwarzanie danych w jednym lub większej liczbie określonych celów – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Informacja o dobrowolności podania danych i konsekwencjach ich niepodania
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
w zakresie wskazanym w pkt 2 ust. 1) i 2) jest niezbędne do przygotowania i zawarcia umowy oraz jej realizacji, a także do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze; niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy, przygotowanie oferty, realizację usług serwisowych czy obsługę reklamacji,
w zakresie przetwarzania danych w celach marketingowych na podstawie zgody – niepodanie danych lub niewyrażenie zgody uniemożliwi kierowanie do Ciebie określonych treści marketingowych z wykorzystaniem danych kanałów komunikacji, ale nie będzie wpływało na możliwość zawarcia lub wykonania umowy.
4. Odbiorcy danych osobowych i przekazywanie danych do państw trzecich
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być w szczególności:
podmioty uczestniczące w realizacji umowy (np. towarzystwa ubezpieczeniowe, instytucje finansujące – banki, leasingodawcy, podmioty świadczące usługi serwisu pojazdów),
organy kontrolne i nadzorcze oraz inni uprawnieni odbiorcy danych – w zakresie, w jakim upoważniają ich do tego przepisy prawa,
podmioty świadczące usługi na rzecz administratora (m.in. usługi księgowe, prawne, marketingowe, informatyczne, doradcze) – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
audytorzy zewnętrzni.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
dane przetwarzane w celu przygotowania i realizacji umowy – przez czas trwania negocjacji, obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi),
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, o którym mowa w pkt 2 ust. 3) – przez okres niezbędny do realizacji tego interesu, w szczególności do czasu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzoną działalnością lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody – do czasu wycofania zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem przez administratora Twoich danych osobowych przysługuje Ci:
prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,
prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych osobowych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy i w sposób zautomatyzowany,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym w szczególności wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego; w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja powyższych praw odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności art. 12–22 RODO.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Sposób kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem:
pisemnie na adres: Józef Sowa LIDER Sp. z o.o., 33-121 Bogumiłowice, Mikołajowice 198,
telefonicznie: 14 631 92 11,
e‑mailem: esowa-bujak@lider-sowa.pl.